Voici le compte rendu de la réunion RProx qui a eu lieu le 19 octobre 2023. Des informations spécifiques aux établissements, mais aussi quelques informations plus générales (voir en fin de compte rendu).
- Chef d’établissement
Suite à votre déménagement sur MLH fin octobre, quel sera le chef d’établissement de VVY et celui de MLH ?
Resterez-vous notre interlocuteur unique ?
A ce jour, nous n’avons pris aucune décision qui conduirait à un changement d’interlocuteur pour les représentants du personnel de ces deux sites. S’agissant du chef d’établissement de Vivacity, la question est à l’étude mais à ce jour aucune évolution du dispositif n’est actée.
Précisions données en séance :
Au niveau des instances du personnel on reste dans la même configuration qu’actuellement (chef d’établissement M. Bruno JACQUEMIER).
- Parcours des courriers sortants
Il semblerait que les courriers ne puissent plus être oblitérés en région parisienne, qu’ils partent tous à Chartres pour être oblitérés. Ceci engendre des délais et des pertes qui peuvent être problématiques dans de nombreux dossiers. Nous émettons donc une alerte sur cette procédure qui ne semble pas tenir compte des contraintes de dates que moults procédures exigent.
Le point d’alerte a été remonté à Thierry Patte, Directeur de la 3DM.
Précisions données en séance :
Le groupe est dans une démarche de réduire le nombre de machines à affranchir pour des raisons de coûts.
De plus, le volume des courriers à affranchir a considérablement diminué.
La machine de Levallois a été effectivement supprimée.
La procédure est celle-ci : le courrier de Bercy et de Levallois part à Chartres pour affranchissement. Le délai d’envoi est donc allongé de +1 jour. Les collaborateurs doivent donc tenir compte de ce délai pour faire partir les courriers urgents ou/et en AR. Une communication aux salariés est effectivement à envisager.
Pour Malesherbes, la machine a également été supprimée, cependant le process est différent, l’affranchissement et l’envoi des courriers est pris en charge par la poste via le service « Affranchigo ».
- Infirmeries
L’infirmerie de VVY étant située au 1er étage, où sera-t-elle positionnée une fois l’étage rendu ?
Qu’en est-il de la fréquence de vérification de la trousse d’urgence (dates de péremption et complétude) situées dans les infirmeries de VVY et MLH ?
Le local de l’infirmerie sera déplacé courant février. Une information sur sa localisation sera réalisée à cette occasion.
Le suivi des trousses d’urgence est en cours de révision. Comme cela est indiqué dans la question, deux sujets distincts se posent : la péremption des produits et la vérification de la complétude de la trousse.
Sur les deux points, un suivi formalisé de la vérification sera mis en place début 2024.
Pour ce qui est des commandes de réassort des trousses, nous cherchons un prestataire auprès de qui commander l’ensemble des articles nécessaires sans passer par des pharmacies proches de chaque site. Nous pensons avoir identifié un prestataire répondant à nos besoins mais nous analysons son offre avec précision.
- Statistiques arrêts maladie
Nous vous demandons de nous transmettre les statistiques arrêts maladie/accidents du travail pour la zone MLH/VVY.
Précisions données en séance :
Le taux d’absentéisme a un peu augmenté.
On constate un nombre plus important d’arrêts courts, ces arrêts concernant plus particulièrement les collaborateurs plutôt jeunes (jusqu’à 35 ans).
Le sujet sera traité lors de la négociation QVCT, les sujets suivants sont les priorités de la RH : risques professionnels, RPS et absentéisme (Ludovic Pompon est sur le sujet).
Pour commencer il est envisagé de faire une pré étude des secteurs les plus touchés pour rechercher les causes. Ensuite ce travail sera fait sur le reste des directions du groupe.
On constate que les demandes relatives aux ruptures conventionnelles et aux démissions sont en baisses.
- Dates des mouvements de la DAB
Suite au maintien d’une partie des équipes marketing sur le site de VVY en attendant le départ sur brune, comment et quand va finalement se passer le passage en zone tampon des équipes de la DAB vers le 3ème étage ?
Le passage vers la zone tampon est programmé pour le mois de février 2024 et le déménagement vers Brune est programmé pour septembre 2024 au plus tôt.
Précisions données en séance :
Lors du déménagement du 1er au 3e étage, le Flex ne sera pas mis en place.
Le déménagement sur Brune est prévu fin septembre/début octobre 2024.
Pour info, 68 collaborateurs de la direction des ressources humaines arrivent sur le site de Malesherbes le 26 octobre 2023.
- Cafétéria MLH
Quid des négociations avec des RIE alentours ? Nous renouvelons notre inquiétude quant à la capacité d’absorption de la cafétéria tant en termes de proposition de repas que de capacité d’accueil.
Nous prenons note de cette remarque. Les éléments communiqués lors de la dernière réunion sont toujours valables à ce jour.
Nous vous communiquerons un nouvel état de la situation si des éléments venaient la modifier.
Précisions données en séance :
L’appel d’offres concernant un RIE est en cours, Dupont Restauration est bien placé pour cet appel d’offres.
L’étude du RIE du 96 bd Haussmann est toujours en cours également.
Problème de place au niveau de la cafétéria de MLH pour déjeuner, la plage horaire sera élargie.
- Cafétéria VVY
Nous avons appris que les services de café du RIE seraient fermés à compter de janvier 2024. Les collaborateurs auraient donc besoin d’installations de machines à café et à cochonneries complémentaires dans les tisaneries.
Cette demande a été remontée à la DIMEX et en cours d’analyse. Nous ne disposons actuellement d’aucune certitude quant à une éventuelle possibilité de répondre à la demande que vous formulez. Il existe un risque fort de sous-utilisation de ces installations.
Précisions données en séance :
Le RIE de VVY est dans une situation très complexe, celui-ci n’est pas rentable aujourd’hui, d’où la fermeture du service de café du RIE (-1) au 1er janvier 2024.
Il n’y aura pas de machines à café et à friandises complémentaires.
- Propreté des toilettes VVY
Les abattants des toilettes des femmes de VVY sont dans un état d’hygiène qui laisse perplexe.
Un contrôle global se révèle nécessaire, peut être un changement de produit de nettoyage.
Nous partageons ce constat, un message a été adressé pour demander un état des lieux.
Précisions données en séance :
Il est peu probable qu’il y ait une action de la DIMEX vu la restitution des étages.
- Campagne de vaccination antigrippe
Une campagne est-elle bien prévue pour les sites de MLH et de VVY ? A quelle période ?
Les campagnes de vaccination sont positionnées.
Les vaccinations auront lieu les 9 novembre pour Bercy et le 13 novembre 2023 pour Malesherbes.
Précisions données en séance :
Attention, pas de double vaccination (grippe / covid) car des malaises et des mini AVC ont été constatés par les autorités de santé, le groupe a donc décidé de ne proposer que le vaccin de la grippe.
- Mobilier des cœurs sociaux et canapés
Quid des rachats par les collaborateurs des canapés, poufs et tables basses non réutilisés ?
Cette possibilité est toujours à l’étude.
Sujets divers abordés en séance :
- Le local syndical est au 2e étage, il faudra penser à le repositionner lors de la restitution de cet étage.
- Il va y avoir prochainement une Commission de suivi de l’Accord télétravail : souhait de la RH d’autoriser dès l’embauche le TT (actuellement autorisé au bout de 3 mois) pour le nouveau collaborateur (problème de recrutement) => si cela se confirme lors de la négociation de l’Accord, le manageur devra faire une appréciation dès le début de la prise de fonction du collaborateur et faire la demande si tout est ok.
- En cas de déménagement d’une direction, il n’est pas autorisé de prendre un jour de TT supplémentaire.
- Les collaborateurs ne peuvent plus solliciter la médecine du travail, il faut passer par la RH. Cela pose notamment un problème pour les collaboratrices enceinte (de plus de 6 mois) souhaitant bénéficier du 3e jour de TT.
Une refonte complète du process sera présentée au CSE pour la prise de rendez-vous.
